Кадровик
Кадровый учёт, который не пропускает сроки
Агент следит, чтобы у каждой роли были обязательные записи — медосмотры, инструктажи, допуски — и заранее предупреждает об истекающих сроках.
- Роль: Слесарь 5 разр.
- Запись: Медосмотр — заземлено в приказ №14
- Запись: Инструктаж по ТБ — заземлено в журнал
- Срок: Срок до 01.09
- role требует med
- role требует tb
- med истекает due
Как действует
Процедура кадрового контроля
Агент работает по стандартной операционной процедуре (СОП): проверка обязательных записей по ролям, независимая сверка с кадровой системой и ЭДО через коннектор, само-правка и отчёт по срокам.
- 01
Проверка по ролям
Сверяет, какие обязательные записи нужны каждой роли и есть ли они: роль → запись → срок → пробел. Собирает пропуски и истекающие сроки.
- 02
Сверка с кадровым ЭДО
Через коннектор кадровой системы и ЭДО проверяет каждую запись по приказам и журналам: подтверждена она или пробел.
сверка и правка - 03
Само-правка по замечаниям
Убирает ложные пробелы и уточняет сроки, перечитывая документы — по замечаниям проверки.
сверка и правка - 04
Отчёт по срокам и решение
Сводит пропуски и истекающие сроки с привязкой к роли и документу; спорное выносит кадровику.
человек на решении
Шаги 2–3 — самопроверка: вывод независимо сверяется с источником и при расхождении правится один раз. Спорное уходит человеку на шаге 4.
Что берёт на себя
Рутину кадрового учёта — целиком
Обязательные записи по ролям
Знает, что положено каждой роли — медосмотры, инструктажи, допуски, аттестации — и проверяет наличие по всему штату.
Сроки без пропусков
Заранее предупреждает об истекающих сроках с привязкой к сотруднику и документу — до того, как это станет нарушением.
ЭДО и история
Оформляет приказы и записи в кадровый ЭДО, ведёт историю по каждому сотруднику.
Каждая запись — со ссылкой на кадровый ЭДО
Обязательная запись считается выполненной только тогда, когда за ней стоит действующий приказ или журнал в кадровом ЭДО. Никаких «агент так решил» — за каждым выводом стоит проверяемый источник.
Вопросы
Частые вопросы
Из требований к ролям на вашем предприятии и нормативов (охрана труда, допуски). Набор записей настраивается под ваши роли.
Каждая запись независимо сверяется с приказами и журналами, ложные пробелы отсеиваются. Спорное выносится кадровику.
В вашем контуре, на исполнительном рантайме: персональные данные не покидают периметр.
Проверим ваш кадровый учёт
Прогоним штат по обязательным записям и срокам — увидите пробелы и истекающие сроки с привязкой к документу.