К основному содержимому

Докфактор

Приёмка по документу поставщика — сразу в 1С

Докфактор распознаёт накладную или УПД, сопоставляет номенклатуру поставщика с вашей и готовит приход в 1С. Знание о том, как приходовать, остаётся в системе — а не в голове одного кладовщика.

Документация

Как он помогает

От чужой накладной — к вашему приходу

Поставщик присылает документ со своими названиями товаров. Докфактор превращает его в готовую приёмку по вашей номенклатуре.

Сопоставляет номенклатуру поставщика с вашей

Один и тот же товар поставщик называет по-своему. Докфактор находит вашу позицию каталога и подставляет её — а спорные строки помечает для проверки.

  • Точное совпадение, похожее название или подбор ИИ
  • Уверенность по каждой строке — в процентах
  • Неоднозначные позиции подсвечиваются оператору

Запоминает решения — и дальше приходует само

Стоит один раз подтвердить соответствие — Докфактор запоминает правило и в следующий раз сопоставляет эту позицию автоматически.

  • Правила сопоставления накапливаются в системе
  • Знание о приёмке не заперто в голове одного кладовщика
  • Новый сотрудник принимает документы с первого дня

Готовый приход в 1С

Результат — приходный документ в 1С с позициями, контрагентом и суммами. Всегда видно, как именно сопоставилась каждая строка.

  • Создание приходного документа в 1С
  • Заведение новой номенклатуры и контрагента
  • Просмотр сопоставления по завершённым приёмкам

Проверяет данные бухгалтерии

Докфактор нужен не только складу: он сверяет реквизиты и суммы, чтобы в учёт попадали корректные данные.

  • Контроль ИНН, арифметики строк и итогов, ставок НДС
  • Автоисправление типовых ошибок распознавания
  • УПД, товарные накладные ТОРГ-12, счета-фактуры

Работает в вашем контуре

Распознавание идёт на вашем оборудовании — документы не уходят во внешние облака.

  • Локальная модель, данные не покидают периметр
  • Windows и Linux, включая Astra Linux и РЕД ОС
  • Работа в закрытом контуре без доступа в интернет

Как проходит приёмка

Четыре шага

  1. 01

    Загрузите документ

    Скан, PDF или файл из почты — по одному или пачкой.

  2. 02

    Докфактор распознаёт и сопоставляет

    Извлекает позиции и подбирает их в вашем каталоге номенклатуры.

  3. 03

    Проверьте спорные строки

    Подсвеченные позиции подтверждает оператор; выбор запоминается на будущее.

  4. 04

    Приход уходит в 1С

    Готовый приходный документ создаётся в вашей учётной системе.

Вопросы

Частые вопросы

Сопоставляет его наименование с вашим каталогом — точным совпадением, по похожему названию или подбором ИИ. Если позиция спорная, её подтверждает оператор, и это решение запоминается.

Знание о приёмке переходит в систему: подтверждённые сопоставления сохраняются как правила и применяются автоматически. Приёмка перестаёт зависеть от одного незаменимого сотрудника.

Докфактор создаёт готовый приходный документ в 1С — с позициями, контрагентом и суммами. По каждой приёмке видно, как сопоставилась номенклатура.

Универсальные передаточные документы (УПД), товарные накладные ТОРГ-12 и счета-фактуры. Другие табличные формы добавляются настройкой.

Нет. Распознавание идёт на вашем оборудовании, документы не передаются во внешние сервисы. Докфактор работает в закрытом контуре — Windows и Linux, включая Astra Linux и РЕД ОС.

Ускорьте приёмку и оприходование

Покажем на ваших документах, как Докфактор сопоставляет номенклатуру и готовит приход в 1С.

Документация